KOALA: LA PIEZA QUE FALTA EN TU EMPRESA
Koala es la herramienta que permite gestionar de manera ágil y sencilla las vacaciones de los colaboradores de una empresa.
Está diseñado para ayudar a cada integrante de la empresa: Jefes, RRHH y colaboradores.
A nivel de jefaturas: ¡Agiliza las aprobaciones de vacaciones sin complicaciones!
Olvida el estrés de tener que gestionar y coordinar las vacaciones de tus colaboradores. ¡Koala lo hace por ti!
Si eres jefe, puedes realizar las siguientes funciones:
- Revisar las solicitudes de vacaciones de tu equipo
- Aprobar las vacaciones de los colaboradores de tu equipo según propios criterios
- Bloquear fechas que coincidan con eventos importantes, para evitar cruces con las solicitudes de los colaboradores de tu equipo
- Visualizar qué colaboradores de tu equipo tomarán vacaciones, así como los que están próximos a retornar
- Si te encuentras de vacaciones o fuera del trabajo, puedes delegar la facultad de aprobar las solicitudes al colaborador que creas conveniente
- Generar reportes que incluyan gráficos (opcionalmente) comparando Vacaciones programadas y Vacaciones tomadas
- Exportar e importar archivos que requiera (en formato Excel)
A nivel de Recursos Humanos: ¡Gestiona vacaciones eficientemente!
Ya no tendrás que preocuparte por cumplir a tiempo con las vacaciones otorgadas a los colaboradores. ¡Olvídate de las contingencias gracias a Koala!
Si perteneces al área de Recursos Humanos, puedes realizar las siguientes funciones:
- Agregar las condiciones necesarias para otorgar vacaciones, según las políticas de tu empresa
- Editar feriados a disposición de la empresa
- Administrar las jerarquías existentes en la plataforma
- Gestionar la información de los usuarios registrados
- Verificar los trámites en proceso/solicitudes pendientes de aprobar
- Gestionar las diferentes licencias existentes: de maternidad, enfermedad, accidentes, etc.
- Obtener el saldo y registro histórico de las vacaciones de todos los colaboradores, independientemente del nivel al que pertenezcan
- Visualizar la data histórica a través de gráficos, para poder emitir reportes a partir de ellos
- Visualizar lista de colaboradores con vacaciones a vencer (con probabilidad de multa)
- Crear vacaciones de forma manual para los colaboradores, si se encuentran en la lista mencionada previamente
- Exportar la información necesaria a Excel
A nivel de colaboradores: ¡Programa tus vacaciones fácilmente!
Con Koala puedes solicitar vacaciones de manera estratégica, verificando cuáles son las fechas óptimas y evitando cruces con tus compañeros.
Si eres un colaborador, puedes realizar las siguientes funciones:
- Iniciar una solicitud de vacaciones según los días requeridos
- Tras registrar un periodo para solicitar vacaciones, se indica el estatus (probabilidad de que acepten tu solicitud) según los parámetros de tu empresa
- Visualizar las vacaciones pendientes de programar vs las pendientes de aprobar
- Visualizar cuánto tiempo falta para que puedas planificar tus vacaciones
- Vender tus vacaciones según la ley (no más de 15 días del periodo vigente)
- Verificar en el calendario los días disponibles para solicitar vacaciones
La plataforma permite a la empresa evitar cruces entre las vacaciones de los colaboradores y durante fechas importantes para la empresa, como auditorías.
Además, almacena la información de los colaboradores de manera ordenada.
¡Gestionar las vacaciones nunca había sido tan fácil y rápido!
Contáctate con nosotros y obtén una demo gratuita.
