- Debe realizarse en los 3 primeros meses del año de forma obligatoria, según el artículo 114° de la Ley General de Sociedades
Lima, 15 de abril de 2024.- En el ámbito empresarial, la Junta Obligatoria Anual (JOA) representa un pilar fundamental para la transparencia, la toma de decisiones y la rendición de cuentas. Este importante evento congrega a los accionistas de la empresa para abordar aspectos esenciales de la gestión y los resultados económicos del año anterior, así como para tomar decisiones relevantes para el futuro de la empresa.
Andrea Paiba, asociada del área Corporativa de CMS Grau, explica que la JOA se distingue por su agenda clave, donde se abordan aspectos vitales para la empresa y que se trazan una línea de lo que será el futuro de la organización. Estos puntos son los siguientes:
- Pronunciamiento sobre la Gestión Social y Resultados Económicos: Los accionistas revisan y evalúan la gestión empresarial y los estados financieros del periodo anterior.
- Decisión sobre la Aplicación de Utilidades: Se discute y decide cómo se utilizarán las utilidades generadas por la empresa.
- Elección y Remuneración del Directorio: Los accionistas eligen a los miembros del directorio, así como fijan sus compensaciones.
- Designación de Auditores Externos: Se designan o delegan las responsabilidades relacionadas con la elección de auditores externos, cuando sea necesario.
Es usual que la Junta Obligatoria Anual se realice dentro de los primeros tres meses del año calendario, es decir, entre enero y marzo. Sin embargo, de acuerdo con el artículo 114 de la Ley General de Sociedades, los accionistas deben reunirse obligatoriamente una vez al año dentro de los tres meses siguientes a la terminación del ejercicio económico.
No obstante, aunque no existen consecuencias legales directas por no cumplir con este plazo, se recomienda regularizar la situación lo antes posible debido a consideraciones tributarias y de transparencia.
Al respecto, Andrea Paiba, asociada del área Corporativa de CMS Grau, indica que: “la Junta Obligatoria Anual es mucho más que una formalidad legal; representa un momento crucial para la rendición de cuentas, la transparencia y la toma de decisiones estratégicas en las empresas”.
Además, “es una oportunidad para que los accionistas participen activamente en la dirección y supervisión de la compañía, asegurando así su buen funcionamiento y sostenibilidad a largo plazo”, agrega la experta.
Asimismo, la JOA marca el inicio del mandato del nuevo directorio, cuyos nombramientos deben seguir un proceso riguroso que garantice su validez legal y su reconocimiento ante terceros. Es esencial que los directores designados acepten formalmente su cargo, procedimiento que debe ser registrado adecuadamente ante la autoridad competente para asegurar su efectividad y oponibilidad frente a terceros.
La realización de la Junta Obligatoria Anual es una práctica fundamental para fortalecer la gobernanza corporativa, la transparencia y la responsabilidad empresarial, aspectos que son clave para el éxito y la reputación de cualquier empresa en el mercado actual.
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