Las horas que demanda asistir a una reunión de trabajo que convoca el jefe, muchas veces son consideradas por los colaboradores como una pérdida de tiempo debido a que se genera conflictos y no se llega a ningún acuerdo.
Aunque varios detestan la idea de dejar de lado las tareas pendientes que tienen para una asistir a una junta; lo cierto es que este tipo de encuentros deberían ayudar a mejorar el trabajo del grupo.
- Interrumpir el caos
Si ya se desató el caos, tiene que interrumpir esa actitud negativa. Para calmar el desorden debe levantar la voz y lograr que le presten atención, una vez logrado ello, baje el tono paulatinamente utilizando una comunicación positiva e integrante. Resaltando en todo momento que son un equipo.
- Cambiar el tema de discusión y procesarlo
Tras haber logrado captar la atención del equipo, hable de lo que está sucediendo, no de los problemas que ya se han generado, sino en la resolución de los mismos. Frases como: “No estamos consiguiendo los objetivos”, “no estamos aquí para esto”, “estamos perdiendo el norte” ayudará a templar los egos y temperamentos. Aquí debe invitar a todos a asumir su responsabilidad sin buscar culpables.
- Estructurar el encuentro
El líder debe estructurar la reunión para que cada participante intervenga en un determinado tiempo, en el que debe explicar su postura con calma. Esto hará que todos respeten el espacio de cada uno y escuchar las inquietudes de los demás.
- Honrar los acuerdos
A pesar de la existencia de la nueva estructura, si el conflicto persiste, la mejor salida es recordarles que todos acordaron respetar los acuerdos previos y tienen que honrar su palabra para evitar discrepancias y llevar a cabo reuniones más productivas en beneficio de todos.
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