Ofisis realizará un webinar gratuito este 22 de octubre sobre cómo optimizar la gestión de nómina y cumplir con la normativa sin errores ni sanciones. Inscríbete aquí.
En el Perú, cada contrato laboral firmado representa más que un compromiso entre empleador y trabajador: implica una serie de obligaciones legales que deben registrarse de forma precisa en el T-Registro y en la planilla electrónica (PLAME). Sin embargo, los errores en estos procesos siguen siendo una de las principales causas de sanciones laborales y tributarias para las empresas.
De acuerdo con cifras recientes de la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL), solo en los primeros meses de 2025 más de 83,000 trabajadores fueron incorporados a la planilla electrónica tras acciones de supervisión y asistencia técnica. A nivel nacional, las fiscalizaciones laborales han alcanzado a más de 21,000 empresas en distintos sectores, evidenciando que el cumplimiento de las obligaciones en T-Registro y PLAME sigue siendo un reto pendiente para muchas organizaciones.
Por ejemplo, en el 2021, según datos de la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL), más de 400 empresas fueron fiscalizadas por mantener trabajadores fuera de planilla o por registrar información incompleta. Las multas por este tipo de incumplimientos pueden superar los S/ 230,000, dependiendo del tamaño de la organización. En paralelo, la SUNAT también puede imponer sanciones tributarias equivalentes al 50 % del tributo omitido si se detectan inconsistencias en las declaraciones.
Garantizar el cumplimiento normativo no solo es una obligación, sino un componente estratégico de la gestión empresarial. Cada dato incorrecto o registro fuera de plazo puede derivar en sanciones significativas y dañar la reputación de la compañía. Además, los procesos manuales y la falta de actualización normativa incrementan el margen de error, especialmente en empresas que manejan una gran cantidad de colaboradores.
Errores comunes y sanciones por fallas en la planilla electrónica
El incumplimiento en los registros laborales se ha convertido en una preocupación constante. No registrar oportunamente a un trabajador o ingresar información errónea en T-Registro y PLAME puede ser considerado una infracción muy grave. Según el MTPE, estos errores pueden acarrear sanciones económicas que varían según el número de trabajadores afectados y el tamaño de la empresa.
En la práctica, una simple omisión puede costar mucho más que implementar un sistema de control adecuado o contratar un servicio especializado. Las multas se suman al tiempo perdido en subsanaciones, fiscalizaciones y posibles contingencias tributarias. Por ello, las empresas buscan cada vez más soluciones tecnológicas y asesoría profesional que garanticen exactitud y cumplimiento.
La tercerización de planillas: una solución estratégica
Frente a este escenario, la tercerización de planillas a través de servicios de BPO (Business Process Outsourcing) se ha consolidado como una alternativa eficiente para asegurar la correcta administración de los contratos laborales y de la planilla electrónica. Este modelo permite que un equipo especializado se encargue de la gestión de nómina, cumpliendo con todas las normativas vigentes y utilizando sistemas actualizados que automatizan registros, cálculos y reportes.
Estudios recientes muestran que muchas empresas que todavía gestionan su nómina de forma manual experimentan pérdidas de tiempo significativas y mayor riesgo de errores operativos, mientras que aquellas que optan por la tercerización reportan mejoras en eficiencia, reducción de demoras y una mayor certeza en el cumplimiento normativo.
Ofisis: tecnología, experiencia y cumplimiento garantizado
Con más de 40 años de experiencia en soluciones de gestión empresarial en Latinoamérica, Softland, a través de su marca Ofisis en Perú, ha desarrollado una propuesta integral que combina tecnología de punta con servicios de BPO de nómina adaptados a la legislación local. Su enfoque permite que las empresas no solo cumplan con las exigencias del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE), SUNAFIL y SUNAT, sino que además optimicen su tiempo, reduzcan costos administrativos y minimicen riesgos.
“El error en un registro puede parecer mínimo, pero sus consecuencias no lo son. En Ofisis trabajamos para que las empresas tengan la tranquilidad de que cada movimiento en su planilla y contratos se gestiona correctamente, bajo un marco legal actualizado y con soporte tecnológico robusto”, señala Paola Garzón, especialista en control de nómina.
Webinar gratuito: cómo evitar errores y optimizar la gestión con BPO
Para compartir las mejores prácticas en este ámbito, Ofisis realizará el próximo 22 de octubre el webinar gratuito “Contratos laborales y planilla electrónica: cómo evitar errores y optimizar la gestión con BPO”, un espacio diseñado para líderes de recursos humanos, contadores y empresarios que buscan fortalecer su cumplimiento normativo y mejorar la eficiencia de sus procesos.
Durante el evento se abordarán los errores más comunes en la elaboración y registro de contratos laborales, la importancia de mantener la información actualizada en T-Registro y PLAME, y las ventajas de adoptar soluciones integradas que combinen software de gestión con servicios de tercerización.
El webinar contará con la participación de especialistas en legislación laboral y tecnología de recursos humanos, quienes brindarán consejos prácticos y responderán consultas en vivo. Los asistentes podrán conocer de primera mano cómo los servicios de BPO de Ofisis ayudan a cumplir la normativa peruana, evitar sanciones y simplificar el manejo de la nómina.
Inscríbete aquí para acceder al webinar de manera gratuita.
Sobre Ofisis
Ofisis, una marca Softland, compañía líder en soluciones empresariales ERP y de Recursos Humanos con presencia en toda Latinoamérica. En Perú, opera bajo la marca Ofisis, reconocida por su experiencia en gestión de planillas, recursos humanos y servicios de BPO de nómina. Su objetivo es impulsar la transformación digital de las empresas, ayudándolas a cumplir con la normativa laboral y a optimizar sus procesos internos.
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